Programma

In samenwerking met CLC-VECTA werd een inspirerende bijeenkomst georganiseerd met als thema 'De business ligt op straat, ook in 2010!'. Gastspreker was Ben Tiggelaar, auteur van Dromen, Durven, Doen. Hij ging in op de vraag hoe je deze business kunt pakken, waar je de energie vandaan haalt, hoe je binnen je eigen organisatie potentieel mobiliseert en hoe je slim gebruik kunt maken van je netwerk.

Hoe kunt u sociale media inzetten om meer klanten te bereiken en te behouden, om zo meer rendement uit uw marketing te behalen? Wat is de stemming in de markt over uw bedrijf? Door het monitoren van wat er over uw bedrijf / merk wordt gezegd in de sociale media, beschikt u over tatsbare gegevens over de stemming in de markt en kunt u adequaat inspelen op actuele gebeurtenissen.

Het kunnen organiseren van groene congressen wordt steeds belangrijker, maar is best een uitdaging. Waar begint u? Het organiseren van een klimaatneutraal congres is een concrete stap naar het vergroenen van congressen. Aan de hand van voorbeeldcases van IUCN en GRI congressen werd uitgelegd hoe u uw congres in 4 stappen klimaatneutraal kunt maken. Waarom een klimaatneutraal congres? Steeds meer organisaties hechten belang aan duurzaam ondernemen en vinden het belangrijk om ook hun congressen duurzaam te organiseren. Bij een klimaatneutraal congres wordt alle uitstoot aangepakt, daarnaast is het een ideaal moment om bewustzijn te creëren en te communiceren over de eigen visie op duurzaamheid.

Een korte uiteenzetting waarom het organiseren van een verantwoord evenement belangrijk kan zijn voor hetgeen je met je evenement wilt communiceren. Tevens werden, aan de hand van praktijkvoorbeelden en praktische tips, maatschappelijk betrokken en verantwoorde evenementen tastbaar gemaakt.

Komt het u bekend voor? U gaat met uw klant de locaties bekijken en helaas blijkt de zaal bezet. Wat had u - als planner - beter kunnen doen en hoe kan de accommodatie u en uw klant de beste site inspectie geven? In deze korte sessie werden de do's en don'ts van een goeie site inspectie besproken.

Tijdens de jaarlijkse bijeenkomst van het EventPlatform werd een bijeenkomst georganiseerd met als thema 'Lean & Mean, de nieuwe werkelijkheid!?'. Sociaal & maatschappelijk verantwoord onderneemster Nicolette Mak prikkelde bezoekers tijdens deze bijeenkomst met de nieuwe werkelijkheid. Wat betekent Lean & Mean
voor het individu, welke verandering brengt dit met zich mee en hoe gaat men hier creatief en maatschappelijk verantwoord mee om?

Deze bijeenkomst was exclusief toegankelijk voor leden van het bij het EventPlatform aangesloten brancheorganisaties.

Daan van de Kamp nam bezoekers mee in de wereld van Convention Bureau's. Wat kunnen zij voor uw congres of zakelijke bijeenkomst betekenen? Wat is hun toegevoegde waarde en waar kunt u ze voor inzetten? Welke ondersteuning kan een Convention Bureau bieden? Dit allemaal geheel kosteloos en onafhankelijk.

Een inspirerende ontmoeting is het mooiste dat je kan overkomen op een evenement. Je rijdt naar huis met een enthousiast gevoel. Deze ontmoeting was voorbestemd. Zakelijk of privé ga je aan dit contact nog heel wat lol beleven. Vaak vinden deelnemers het lastig om nieuwe contacten op te doen. Hoe kun je je gasten met elkaar in gesprek brengen? Dat is dé dagelijkse uitdaging voor Erik Peekel. Hij brengt deelnemers van congressen, beurzen en feesten met elkaar in gesprek. In deze sessie raakte bezoekers aan de praat met 3 top-professionals uit het evenementenvak.

In samenwerking met de Professional Speaker Association (PSA Holland) lieten wij bezoekers kennis maken met drie verrassende sprekers. In 3x10 minuten werd 'live' ervaren wat een talent Nederland op het gebied van sprekers te bieden heeft en deden bezoekers inspiratie op voor hun komende congressen.

- Arend Landman - Werken met je intuïtie: twaalf aandachtpunten voor een vervullend leven
- Adriaan Wagenaar - Leren Spelen
- Katja Schleicher - "Every event has a story" - What's yours?

In samenwerking met de Professional Speaker Association (PSA Holland) lieten wij bezoekers kennis maken met drie verrassende sprekers. In 3x10 minuten werd 'live' ervaren wat een talent Nederland op het gebied van sprekers te bieden heeft en deden bezoekers inspiratie op voor hun komende congressen.

- Arend Landman - Werken met je intuïtie: twaalf aandachtpunten voor een vervullend leven
- Adriaan Wagenaar - Leren Spelen
- Katja Schleicher - "Every event has a story" - What's yours?

In de marketing & communicatie wereld is het een hot issue: social media. Maar wat is het nu precies? En belangrijker, wat betekent deze nieuwe ontwikkeling voor de evenementenbranche? In deze sessie passeerde enkele belangrijke of opvallende ontwikkelingen in social media de revue en werd een doorvertaling gemaakt naar de mogelijkheden rondom events.

Om de opdrachtgever van de toekomst alvast kennis te laten maken met het eventvak werd een studentenseminar georganiseerd. Studenten van event-, marketing- en communicatieopleidingen volgden deze middag een inspirerende presentatie met Hubert von Heijden, het creatieve brein achter Flexotels, verhuurder van flexibele overnachtingaccommodaties.

Om de opdrachtgever van de toekomst alvast kennis te laten maken met het eventvak werd een studentenseminar georganiseerd. Studenten van event-, marketing- en communicatieopleidingen volgden deze middag een inspirerende presentatie met Hubert von Heijden, het creatieve brein achter Flexotels, verhuurder van flexibele overnachtingaccommodaties.

In samenwerking met EventView en Aaaaha! the Actor Factory werd de grootste branche-brainstorm ooit georganiseerd. Eventmanagers en hun toeleveranciers wisselden ideeën met elkaar uit over het Olympisch Plan 2028. Dit gebeurde in het kader van Olympisch Vuur (alliantie Olympisch Plan 2028), die een beweging is gestart om Nederland op Olympisch niveau te brengen. Het uiteindelijke doel is om de Olympische Spelen van 2028 in Nederland te organiseren.

Marc Borgers gaf aan hand van praktijkvoorbeelden en trends 10 tips waarmee je het rendement op je e-mailmarketing kunt verhogen.

De mobiele telefoon en populaire social media sites als Hyves, Facebook, LinkedIn en Twitter bieden enorme mogelijkheden om uw event succesvoller te maken. In deze presentatie werden praktische tips gegeven hoe de mobiele telefoon en social media ingezet kan worden vóór (meer bezoekers), tijdens (betere experience bezoeker) en na het event (verhogen loyaliteit).

Vragen die aan bod kwamen tijdens deze inspirerende sessie waren:

Wat zijn de trends op het gebied van 1 op 1 communicatie?
Hoe kom ik in 'gesprek' met mijn doelgroep?
Van monoloog naar dialoog.
Wat is de rol van social media rondom evenementen?
Hoe kan ik persoonlijk worden?
Is dat moeilijk of juist heel gemakkelijk?

Wat mag je verwachten van een top congres- of vergaderaccommodatie rond comfort, veiligheid, gezondheid, voorzieningen, service en duurzaamheid? Hoe sluiten de eisen van de congres- en vergaderclassificatie daar bij aan? Ton Soons gaf zijn kennis en visie niet alleen als kwaliteitsinspecteur maar ook vanuit het perspectief van boekers, deelnemers, dagvoorzitters, sprekers, hostessen, exposanten en brandveiligheidsinspecteurs.

Google Analytics, LinkedIn, Joomla, Wordpress, Backchannels, Twitter, YouTube, E-mailmarketing.... elke maand is er wel weer een nieuwe dienst die de meeting branche op haar grondvesten zal laten schudden. Waar moet je beginnen? Hoe pak je het aan? Welke digitale keuzes maak je? En hoe zorg je ervoor dat de inzet ervan meer is dan een verplicht nummertje? Aan de hand van praktische voorbeelden van vier vooruitstrevende congressen liet Xander zien dat door een slimme inzet van digitale tools je meeting meer is dan een eenmalig contact moment.